Algemene voorwaarden – Studio Goud BV
Versie: juni 2026
Artikel 1 – Algemene bepalingen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en activiteiten georganiseerd of aangeboden door Studio Goud BV, waaronder de danslessen, workshops, opleidingen, trainingen en andere activiteiten van Dansstudio Danserie en Future Lab.
Studio Goud BV, met ondernemingsnummer BE 0744.478.463, is verantwoordelijk voor de exploitatie van Dansstudio Danserie.
Door zich in te schrijven voor een activiteit of gebruik te maken van de diensten van Studio Goud BV, verklaart de deelnemer of diens wettelijke vertegenwoordiger kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en deze te aanvaarden.
Voor minderjarige deelnemers wordt de inschrijving uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Artikel 2 – Inschrijvingen
Een inschrijving is definitief zodra deze door Studio Goud BV werd bevestigd.
Inschrijvingen gebeuren via het officiële inschrijvingsplatform of via een andere door Studio Goud BV aangeboden inschrijvingsprocedure.
Elke inschrijving is persoonlijk en geldt uitsluitend voor de gekozen lessen, activiteiten en periode.
Het aantal beschikbare plaatsen per les is beperkt. Door de inschrijving wordt een plaats voor de deelnemer gereserveerd, ongeacht of deze effectief alle lessen bijwoont.
Studio Goud BV behoudt zich het recht voor om inschrijvingen te weigeren wanneer een groep volzet is of wanneer de deelnemer niet voldoet aan de voorwaarden van de gekozen les of het vereiste niveau.
Een inschrijving wordt niet automatisch verlengd naar een volgend dansseizoen.
Artikel 3 – Lidgeld en betalingen
Het verschuldigde lidgeld wordt bij de inschrijving meegedeeld en is afhankelijk van de gekozen lessen, de frequentie en de inschrijvingsperiode.
Het lidgeld is volledig verschuldigd vanaf het moment dat de inschrijving definitief is, ongeacht de effectieve aanwezigheid van de deelnemer.
Eventuele kortingen worden uitsluitend toegepast volgens de op het moment van inschrijving geldende kortingsvoorwaarden.
De betaling dient te gebeuren binnen de aangegeven betalingstermijn en via de voorziene betaalmethoden.
Een eventuele gespreide betaling verandert niets aan het totale verschuldigde lidgeld of aan de voorwaarden rond annulering en terugbetaling.
Artikel 4 – Annulering en terugbetaling van lidgeld
4.1. Principe: geen terugbetaling
Een inschrijving bij Studio Goud BV houdt de reservatie van een plaats in een specifieke les of groep in, doorgaans voor een volledig dansseizoen of een vooraf bepaalde periode.
Om die reden geldt als algemeen principe dat betaald lidgeld niet wordt terugbetaald bij een vrijwillige stopzetting, annulering of onderbreking van de deelname door de deelnemer.
Dit geldt onder meer bij:
Verlies van interesse of motivatie.
Wijzigingen in persoonlijke of familiale omstandigheden.
Verhuis of wijzigingen in de persoonlijke planning.
Problemen met het combineren van verschillende hobby's of activiteiten.
Afwezigheid wegens vakantie, schoolverplichtingen of andere persoonlijke redenen.
Het niet langer wensen deel te nemen aan een bepaalde les of activiteit.
Ook wanneer een deelnemer slechts een beperkt aantal lessen heeft bijgewoond, ontstaat hierdoor niet automatisch een recht op terugbetaling.
4.2. Uitzonderlijke terugbetaling
Studio Goud BV begrijpt dat zich uitzonderlijke omstandigheden kunnen voordoen waardoor verdere deelname moeilijk of onmogelijk wordt.
In uitzonderlijke situaties kan Studio Goud BV daarom, bij wijze van commerciële tegemoetkoming, beslissen om geheel of gedeeltelijk af te wijken van het algemene principe van niet-terugbetaling.
Een dergelijke uitzondering is geen automatisch recht en wordt steeds individueel beoordeeld.
Een aanvraag tot uitzonderlijke terugbetaling moet schriftelijk worden ingediend via info@danserie.be, met vermelding van de naam van de deelnemer, de betrokken lessen en de reden van de aanvraag.
Bij langdurige medische ongeschiktheid kan een medisch attest worden gevraagd. Dit attest wordt bij voorkeur binnen 14 dagen na de vaststelling van de ongeschiktheid bezorgd.
Bij de beoordeling houdt Studio Goud BV onder meer rekening met de aard van de omstandigheden, de reeds gevolgde lessen, de resterende looptijd van de inschrijving en de reeds gemaakte kosten.
4.3. Administratiekosten bij uitzonderlijke terugbetaling
Indien Studio Goud BV uitzonderlijk instemt met een vrijwillige gehele of gedeeltelijke terugbetaling, wordt steeds een vaste administratiekost van € 50 aangerekend.
Dit bedrag wordt in mindering gebracht op het eventueel terug te betalen lidgeld.
Daarnaast kunnen reeds gevolgde lessen en aantoonbaar gemaakte, niet-recupereerbare kosten in rekening worden gebracht voor zover dit vooraf duidelijk is overeengekomen en wettelijk toegestaan.
De administratiekost van € 50 geldt uitsluitend voor uitzonderlijke, vrijwillig toegestane terugbetalingen en niet wanneer een terugbetaling wettelijk verplicht is of voortvloeit uit een tekortkoming van Studio Goud BV.
4.4. Geen precedentwerking
Een uitzonderlijke tegemoetkoming in een individueel dossier schept geen recht op eenzelfde tegemoetkoming in andere dossiers of bij toekomstige inschrijvingen.
De wettelijke rechten van de consument blijven steeds behouden.
Artikel 5 – Afwezigheden en gemiste lessen
Afwezigheid tijdens één of meerdere lessen geeft geen recht op een vermindering van het lidgeld, een financiële compensatie of een terugbetaling.
Gemiste lessen kunnen niet automatisch worden ingehaald in een andere groep of op een ander tijdstip.
Een eventuele inhaalles kan enkel plaatsvinden na voorafgaand akkoord van Studio Goud BV en voor zover de organisatie en de beschikbare plaatsen dit toelaten.
Wanneer een deelnemer door een persoonlijke of familiale regeling slechts gedeeltelijk aanwezig kan zijn, blijft het volledige lidgeld van toepassing. De plaats in de groep blijft immers voor de deelnemer gereserveerd.
Artikel 6 – Lesorganisatie en wijzigingen
Studio Goud BV streeft naar een kwalitatief en continu lesaanbod.
Om organisatorische, pedagogische of praktische redenen kan het noodzakelijk zijn om een docent te vervangen, een leslokaal te wijzigen of beperkte aanpassingen aan het lessenrooster door te voeren.
Wijzigingen worden zo tijdig mogelijk gecommuniceerd.
Bij annulering van een les door Studio Goud BV wordt waar mogelijk een vervangmoment of een passend alternatief aangeboden.
Bij een structurele wijziging of definitieve stopzetting van een les waardoor de overeengekomen dienstverlening niet langer kan worden aangeboden, wordt een passende oplossing of terugbetaling van het niet-geleverde gedeelte voorzien, overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
Artikel 7 – Niveaubepaling en groepsindeling
Studio Goud BV streeft naar een veilige, kwalitatieve en pedagogisch verantwoorde indeling van de dansers.
De leeftijdscategorieën en niveaus worden bepaald op basis van verschillende factoren, waaronder leeftijd, technische vaardigheden, ervaring en ontwikkeling.
De artistieke en pedagogische beoordeling gebeurt door de verantwoordelijke docenten en de directie.
Studio Goud BV kan een wijziging van groep voorstellen wanneer dit in het belang is van de danser of van de werking van de groep.
Een overstap naar een andere groep gebeurt steeds in overleg en onder voorbehoud van beschikbare plaatsen.
Artikel 8 – Huisregels en gedrag
Van alle deelnemers wordt verwacht dat zij de huisregels van Dansstudio Danserie respecteren.
Dit omvat onder meer:
Respectvol gedrag tegenover docenten, medewerkers en andere deelnemers.
Het dragen van aangepaste danskledij en propere dansschoenen.
Het vastmaken van lange haren wanneer dit vereist is voor de les.
Het zorgvuldig omgaan met de infrastructuur en het materiaal.
Het naleven van de veiligheidsinstructies van de docenten.
Het respecteren van de aanvangs- en einduren van de lessen.
Pesten, discriminatie, agressie of ander grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd.
Bij ernstige of herhaaldelijke overtredingen kan Studio Goud BV passende maatregelen nemen, waaronder een tijdelijke schorsing of, wanneer gerechtvaardigd, een definitieve uitsluiting. De betrokken deelnemer of ouder wordt hierover geïnformeerd.
Eventuele financiële gevolgen worden beoordeeld overeenkomstig de toepasselijke wetgeving en de concrete omstandigheden.
Artikel 9 – Gezondheid en veiligheid
Deelnemers worden geacht in een gezondheidstoestand te verkeren die deelname aan de gekozen activiteit op een verantwoorde manier toelaat.
Relevante gezondheidsinformatie die noodzakelijk is voor een veilige deelname wordt vooraf meegedeeld aan de verantwoordelijke van Studio Goud BV.
Deelnemers dienen de veiligheidsinstructies van de docenten te respecteren.
Studio Goud BV neemt redelijke maatregelen om de veiligheid tijdens haar activiteiten te waarborgen.
De aansprakelijkheid van Studio Goud BV wordt beoordeeld overeenkomstig het toepasselijke recht. Niets in deze voorwaarden beperkt de wettelijke aansprakelijkheid die niet contractueel mag worden uitgesloten.
Artikel 10 – Verzekering
Deelnemers die correct en definitief zijn ingeschreven, vallen onder de collectieve verzekering die Studio Goud BV voor haar dansactiviteiten heeft afgesloten, binnen de voorwaarden en dekkingsgrenzen van de betrokken verzekeringspolis.
Een ongeval tijdens een les of activiteit moet zo snel mogelijk worden gemeld aan Studio Goud BV, zodat de nodige administratieve stappen kunnen worden ondernomen.
De verzekering biedt uitsluitend dekking binnen de voorwaarden van de polis.
Artikel 11 – Voorstellingen en evenementen
Dansstudio Danserie organiseert regelmatig voorstellingen, toonmomenten en andere evenementen.
Deelname aan een voorstelling kan afhankelijk zijn van de betrokken lesgroep, de artistieke planning en de organisatorische mogelijkheden.
Voor bepaalde voorstellingen kunnen bijkomende praktische afspraken gelden met betrekking tot repetities, aanwezigheid, kostuums en organisatie.
Eventuele bijkomende kosten worden vooraf meegedeeld.
Niet elke les of inschrijving geeft automatisch recht op deelname aan een voorstelling.
Artikel 12 – Wedstrijdwerking en bijzondere trajecten
Voor wedstrijdgroepen, intensieve opleidingen en bijzondere trajecten, waaronder Future Lab, kunnen aanvullende voorwaarden gelden.
Deze kunnen betrekking hebben op aanwezigheid, engagement, trainingen, wedstrijden, verplaatsingen, wedstrijdkledij, inschrijvingskosten en andere praktische afspraken.
De specifieke voorwaarden en eventuele bijkomende financiële verplichtingen worden vooraf meegedeeld.
Waar bijzondere voorwaarden van toepassing zijn, vullen deze de algemene voorwaarden aan.
Artikel 13 – Persoonlijke bezittingen
Deelnemers blijven zelf verantwoordelijk voor hun persoonlijke bezittingen.
Studio Goud BV raadt aan om waardevolle voorwerpen niet onbeheerd achter te laten in de dansstudio.
Bij verlies, diefstal of beschadiging wordt de eventuele aansprakelijkheid van Studio Goud BV beoordeeld volgens de toepasselijke wettelijke regels.
Artikel 14 – Foto- en beeldmateriaal
Tijdens lessen, voorstellingen en activiteiten kunnen foto's en video-opnames worden gemaakt.
Studio Goud BV kan dit materiaal gebruiken voor interne communicatie, verslaggeving en promotionele doeleinden, met respect voor de toepasselijke privacywetgeving en het recht op afbeelding.
Waar toestemming wettelijk vereist is, wordt deze afzonderlijk gevraagd.
Voor minderjarige deelnemers wordt, wanneer nodig, toestemming gevraagd aan de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens is beschikbaar in de privacyverklaring van Studio Goud BV.
Artikel 15 – Persoonsgegevens
Studio Goud BV verwerkt persoonsgegevens in het kader van inschrijvingen, betalingen, ledenadministratie, verzekeringen en de organisatie van activiteiten.
De verwerking gebeurt overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor gerechtvaardigde doeleinden en volgens de toepasselijke wettelijke bepalingen.
Betrokkenen kunnen hun privacyrechten uitoefenen door contact op te nemen via info@danserie.be.
Artikel 16 – Herroepingsrecht
Voor overeenkomsten betreffende vrijetijdsactiviteiten die voorzien in een specifieke datum of periode van uitvoering, kan de wettelijke uitzondering op het herroepingsrecht van toepassing zijn overeenkomstig artikel VI.53, 12° van het Wetboek van Economisch Recht.
Voor inschrijvingen die onder deze uitzondering vallen, bestaat er geen wettelijk herroepingsrecht van 14 dagen.
Voor andere overeenkomsten waarbij een wettelijk herroepingsrecht geldt, blijven de toepasselijke wettelijke bepalingen onverminderd van kracht.
Artikel 17 – Klachten en geschillen
Studio Goud BV hecht veel belang aan een open en constructieve communicatie.
Vragen, opmerkingen, klachten of aanvragen tot terugbetaling kunnen schriftelijk worden gericht aan:
Studio Goud BV – Dansstudio Danserie
E-mail: info@danserie.be
Website: www.danserie.be
Ondernemingsnummer: BE 0744.478.463
Studio Goud BV streeft ernaar om klachten zorgvuldig te onderzoeken en in overleg tot een passende oplossing te komen.
Op de overeenkomsten is het Belgische recht van toepassing, onverminderd de dwingende consumentenbeschermingsregels.
Bij een eventueel geschil zijn de volgens de wet bevoegde rechtbanken bevoegd.
Artikel 18 – Wijziging van de algemene voorwaarden
Studio Goud BV kan deze algemene voorwaarden aanpassen wanneer dit noodzakelijk is omwille van wijzigingen in haar werking, dienstverlening of de toepasselijke wetgeving.
De versie die van toepassing is op het moment van inschrijving blijft in beginsel gelden voor die inschrijving, tenzij een wijziging wettelijk vereist is of uitdrukkelijk door de betrokken partijen wordt aanvaard.
De meest recente versie van de algemene voorwaarden wordt gepubliceerd op de website.
Studio Goud BV – Dansstudio Danserie